2020年6月8日上午，海旅集团副总经理林天蒂在人民剧场西附楼6楼会议室主持召开会展工场商业与办公分区问题研讨会议，集团工程部副经理何声宝、吴起，会展工场管理公司董事长符海宇、总经理张慧、副总经理何勇、第一太平戴维斯派驻的物业总经理林中及会展工场项目设计、施工、监理单位主要负责人参加会议。

  最后，林天蒂副总经理对参会人员提出以下要求：一是会展工场管理公司继续寻找有总部中心会议室设计经验的音响单位，优化方案；请第一太平戴维斯发挥优势，帮助提供高规格会议室案例；二是门禁系统、消防系统等设备的购置安装须由集团工程部协调项目设计、施工、监理、会展工场等单位共同完成；三是针对会展工场的门禁、道闸等问题进行研究梳理，于6月9日上午9点进行汇报；四是要加快会展工场内部软装方案设计单位选择工作，必要时选择省外设计机构，达到条件的付一定的费用。