1月21日下午，任清华副市长在海口市市民游客中心主持召开海口人民剧场及配套项目设计细化方案专题会议。黄燕副秘书长、市发改委、市规划委、市文体局等单位主要领导、海旅控股集团林天蒂，陈少君参会。会议听取上海建筑设计研究院有限公司汇报项目设计细化方案。
        设计院分别从剧场外立面、室内方案、平面功能三个部分汇报设计细化方案。汇报结束后，与会人员发表意见，任清华副市长根据意见提出以下工作要求:一是进一步细化人民剧场整体功能，确保剧场演出必须的的基本功能；二是进一步细化剧场建设使用的主材及材质，细化座椅色系及观众席位置空间的布置；三是请设计院研究人民剧场与会展中心连廊是否有存在的必要性；四是人民剧场地下停车场施工期间的交通组织方案要抓紧报交警审批后再开工，地下停车场分区施工，最大限度降低对政务中心办公的影响；五是请市发改委协调确定人民剧场东、西侧附楼外立面重复立项的问题；六是请海旅控股集团将创意港存在问题报市政府协调。