使 用 说 明

一、适用于《海口旅游文化投资发展集团有限公司招标采购管理办法》规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况：

（一）采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的；

（二）技术标准或要求相对简单，采购质量标准相对明确，合同估算价相对较低，能够形成充分竞争的。

二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。

三、采购人/采购代理机构将在旅文集团官方网站上发布采购公告，发布的采购公告作为采购文件的一部分。如后续发布变更，也将作为采购文件的一部分。

四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号，便于条款前后对应，避免条款前后不一致。

五、询比价采购文件中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制，应尽量简化。

目 录

使 用 说 明

第一章 采购公告

第一章 采购公告（合格供应商公开）

1. 采购条件

2. 项目概况与采购范围

3. 供应商资格要求 6

4. 采购文件的获取 6

5. 响应文件的递交

6. 发布公告的媒介

7. 联系方式

第二章 供应商须知及前附表 8

供应商须知前附表 9

1. 适用范围 0

2. 定义 0

3. 询比价费用 0

4. 现场踏勘 0

5. 采购文件的构成 0

6. 采购文件的澄清、修改、补充 1

7. 编制基本要求 1

8. 语言和计量单位 2

9. 报价 2

10. 报价货币 2

11. 响应保证金 2

12. 采购有效期 3

13. 响应文件递交截止时间及地点 3

14. 响应文件的修改和撤销 3

15. 询比价小组 3

16. 开启响应文件 4

17. 评审方法 4

18. 确定成交供应商 4

19. 采购结果公告 4

20. 成交通知 4

21. 签订合同 4

22. 其他需要补充的内容 4

第三章 评审办法 5

一、总则 5

二、评审方法 5

三、推荐成交供应商 5

四、评审前进行资格性审查和符合性审查 5

第四章 合同条款及格式 7

第五章 采购需求 18

第六章 响应文件格式 0

一、授权委托书 3

二、报价部分 4

三、商务部分 25

四、技术部分 26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 采购公告

第一章 采购公告（合格供应商公开）

五源河体育馆活动指挥部物品公开询比价采购项目

公开询比价公告

采购编号：    /     /    

1. 采购条件

本项目五源河体育馆活动指挥部物品公开询比价采购项目采购人为 海口会展工场管理有限公司 ，资金来源为 企业自筹 ，该项目已具备采购条件，现对 五源河体育馆活动指挥部物品公开询比价采购项目进行合格供应商公开询比价。

2. 项目概况与采购范围

项目概况：为满足五源河体育馆项目全面运营的条件，决定开展五源河体育馆活动指挥部物品公开询比价采购。

采购范围：满足五源河体育馆活动指挥部安防要求。详情见附件活动指挥部物品采购清单或咨询联系人，刘女士，联系电话：13876600010。

3. 供应商资格要求

3.1 通用条件：   /   /         。

3.2 专项条件：   /   /         。

3.2.1 资质要求：  详见“第五章 采购需求” 。

3.2.2 业绩要求：      /     /      。

3.2.3 是否允许联合体：    不接受联合体投标报价   。

3.2.4 是否接受代理商： /     /     。

3.2.5 应具备的其他要求：详见“第五章 采购需求”。

4. 采购文件的获取

采购文件获取：通过海口旅游文化投资发展集团有限公司官网获取本询比价采购文件及相关附件。

5. 响应文件的递交

5.1供应商应按采购文件规定的递交截止时间前将完成的响应文件报送, 报送截止时间前未报送的视为主动放弃资格。

5.2响应文件的递交截止时间： 2024 年 12 月 23 日 10 时；响应文件解密开始时间同递交截止时间。

6. 发布公告的媒介

本次采购公告在旅文集团官方网站发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，采购人、采购代理机构概不负责。

7. 联系方式

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2024 年 12 月 12 日

 

 

 

 

 

 

 

第二章 供应商须知及前附表

 

 

供应商须知前附表

条款号	条款名称	编列内容
2.1	采购人及联系方式	详见第一章采购公告
2.2	踏勘现场	¨不组织 ☑组织，踏勘时间：     电话联系约定      踏勘集中地点：         /
2.3	采购文件的澄清、修改、补充	供应商需在_2024_年 12_月_22 _日上午10时前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后24小时内回复。
2.4	最高限价	□无 þ有，最高限价： 600000元
2.5	采购代理服务费	þ无 □有，服务费收取标准：       /
2.6	报价货币	þ人民币 □其他：             /
2.7	响应保证金	þ无 □有，按照以下方式：       /          响应保证金的金额：         /          响应保证金的形式：         /          响应保证金的递交截止时间为：__/  _年  / 月 /  日 /  时之前 开户银行及账号如下： 账户名称：        /            开户银行：        /            账    号：        /
2.8	投标有效期	自响应文件递交截止时间起  90 个日历天
2.9	响应文件递交截止时间及地点	响应文件递交截止时间：_2024_年 12 月 23 日 10 时 递交地点：海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室
2.10	开启响应文件的开始时间及地点	开启响应文件开始时间：_2024_年 12 月 23 日 10 时 地点：海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室
2.11	谈判时间及地点	谈判开始时间__/ __年  / 月 /  日 /  时 /  分 谈判地点：             /
2.12	履约担保	þ不提供 □提供，履约担保金额：                     履约担保形式：

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

 

 

1. 适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。

2. 定义

2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2 供应商：指响应询比价采购，参与询比价竞争的法人或其他组织。

2.3 成交人：指最终被授予合同的供应商。

3. 询比价费用

供应商应承担与其参加询比价有关的所有费用。不论询比价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询比价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 现场踏勘

4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5. 采购文件的构成

5.1 采购文件由下列文件以及在询比价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章  采购公告

第二章  供应商须知及前附表

第三章  评审办法

第四章  合同草案

第五章  采购需求

第六章  响应文件格式

5.2  供应商获取采购文件过程中，如发现文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系安全质量管理部。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，安全质量管理部不承担责任。

5.3  供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其询比价被拒绝。

5.4  响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5  由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询比价或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6. 采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。

6.2采购文件的澄清和修改将以公告形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长询比价文件的递交截止时间，并以公告形式通知所有购买采购文件的供应商。

7. 编制基本要求

7.1 供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8. 语言和计量单位

8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2 除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9. 报价

9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4 供应商不得以低于成本报价。

9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

10. 报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11. 响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3 发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4 响应保证金的退还

成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12. 采购有效期

12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。询比价有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出询比价，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13. 响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至指定地点。

13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

14. 响应文件的修改和撤销

14.1 供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15. 询比价小组

15.1 采购人根据相关规定组建询比价评审小组。

15.2 询比价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。

16. 开启响应文件

16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

16.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。

17. 评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18. 确定成交供应商

询比价评审小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且综合评分分值最高的原则，确定招标代理机构。

19. 采购结果公告

采购人确定成交供应商，询比价采购结果在旅文集团官方网站进行公告。

20. 成交通知

20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》，同时以公告形式通知所有未成交的供应商。

20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。                

21. 签订合同

21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22. 其他需要补充的内容

 

 

 

第三章 评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《海口旅游文化投资发展集团有限公司招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用综合评估法。

三、推荐成交供应商

询比价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且综合评分分值最高的原则，确定成交单位。

四、评审前进行资格性审查和符合性审查

 

资格性审查表 序号 合格条件 1 在中华人民共和国注册的，具有独立有效的企业法人资格和独立承担民事责任的能力 2 法定代表人证明书及身份证 3 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）、“国家企业信用信息公示系统”网站（https://www.gsxt.gov.cn）分别查询：投标人未被列为失信被执行人、投标人未被列为经营异常名录、严重失信企业名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。 （提供查询结果网页截图并加盖单位公章，打印生成日期须为本项目招标公告发布之后。） 4 声明函（参加投标报价活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录） 5 承诺函（格式内容自拟，包括但不限于：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况，提交材料真实有效）。 6 报价单位资质要求：安防工程企业资质         符合性审查表
序号	合格条件
1	响应文件经报价单位法定代表人或其委托的代理人签字或盖章及按要求加盖公章
2	实质性内容按规定的格式填写，关键内容齐全且清晰可辨
3	报价文件内容满足本询比价采购文件要求，无实质性偏离
4	未附有采购人不能接受的条件、未限制采购人的权利
5	服务期满足招标服务期要求
6	不存在法律法规和询比价文件规定的报价无效或否决报价的其他情形

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

评审办法

 

评审办法
注：满分100分：报价40分，商务30分，技术30分。
报价 （40分）	1、所有通过初审的报价单位的报价算术平均值为评标基准价；报价单位超5家，则去掉最高最低报价后的算术平均值为评标基准价。 2、报价等于评标基准价的得满分，报价每高于评标基准价一个百分点的扣0.4分、每低于评标基准价一个百分点的扣0.2分。
商务 （30分）	提供2021年至今类似业绩的合同： 1、如非类似业绩的、无法知道履约金额的，不得分； 2、履约金额低于20万元（不含）的，每个得1分； 3、履约金额在20万元（含）至40万元（不含）的，每个得3分； 4、履约金额在40万元（含）至60万元（不含）的，每个得5分； 5、履约金额等于或超过报价控制价的，每个得10分。 （可以提供要求信息页及落款签章页）
技术 （30分）	根据询比价采购需求及评审标准自拟技术部分的方案；字体段落页面布局、具体内容自拟，不提供相关内容不得分： 1、总体完整、清晰、有层次、详实及字体段落页面布局整洁：1—5分。 2、对项目及相关工作理解准确，工作完成思路、步骤清晰、详实、有层次、可操作性强：1—15分。 3、满足需求方要求、达到相关行业标准及服务保障的思路、步骤清晰、详实、有层次、可操作性强：1—10分。

 

 

 

第四章 合同条款及格式

 

根据本询比价采购文件及中标单位的报价文件，海口会展工场管理有限公司与成交单位商谈合同及签订事宜。    

第五章 采购需求

 

一、项目基本情况

1、项目名称：五源河体育馆活动指挥部物品公开询比价采购

2、采购单位：海口会展工场管理有限公司

3、报价控制价：600000元。报价应为低于控制价的含税价，需提供增值税专用发票。根据实际及成交下浮率结算，不超过有关文件规定金额。

4、服务期限：10日历天（以实际进度为准）。

5、项目概况与采购范围：

项目概况：为满足五源河体育馆项目全面运营的条件，决定开展五源河体育馆活动指挥部物品公开询比价采购

采购范围：满足五源河体育馆活动指挥部安防要求。详情见附件活动指挥部物品采购清单或咨询联系人

二、报价文件中的材料要求

除满足本询比价采购文件“第六章 响应文件格式”要求，还需提供以下材料：

1、在中华人民共和国注册的，具有独立有效的企业法人资格和独立承担民事责任的能力。

2、法定代表人证明书及身份证。

3、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）、“国家企业信用信息公示系统”网站（https://www.gsxt.gov.cn）分别查询：投标人未被列为失信被执行人、投标人未被列为经营异常名录、严重失信企业名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供查询结果网页截图并加盖单位公章，打印生成日期须为本项目招标公告发布之后。）

4、声明函（参加投标报价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录）。

5、承诺函（格式内容自拟，包括但不限于：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况，提交材料真实有效），项目负责人需提供无不良行为承诺书。

6、报价单位资质要求：安防工程企业资质

7、质量标准：合格。

8、投标有效期：90日历天。

提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按照否决投标处理，即使中标后发现的也将取消其中标资格。

三、报价文件须响应本询比价采购文件基本要求，不得偏离，逐页盖公章，关键位置及落款位置盖公章，内容及公章清晰可见。

四、询比价小组采用综合评估法评标。

五、报价文件及封装要求

1、报价文件要求：纸质响应文件1份、电子响应文件1份，纸质响应文件逐页盖公章，关键位置及落款位置须盖公章，报价文件内容及公章须清晰可见。电子响应文件PDF格式（U盘），如电子响应文件和纸质响应文件不一致，以纸质响应文件为准。

2、封装要求：U盘和纸质响应文件均须密封盖公章，封套写明采购单位、报价单位、项目名称（五源河体育馆活动指挥部物品公开询比价采购项目）、时间（2024年12月23日10时）。

六、开标、评标：

1、响应文件提交截止时间与开标时间一致2024年12月23日10时。

2、地点：海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室

联系人：刘女士

联系电话：13876600010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六章 响应文件格式

 

         项目采购

 

响 应 文 件

采购编号：   /     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供   应   商：         （盖章）

法人或委托人：       （签字或盖章）

日  期：    年   月   日

 

 

目  录

 

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

一、授权委托书

 

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改        采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                   。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

 

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

 

供应商：（单位公章）                           

 

法定代表人（单位负责人）：（签字或盖章）              

 

委托代理人：（签字）                           

 

 

       年       月       日

 

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式）

报价表

单位：人民币元

                        

 

供应商名称：   （盖章）   

            年     月     日

 

 

 

三、商务部分

商务部分摘要表

 

 

供应商全称：      （盖章）        

 

日     期：                     

四、技术部分

供应商须根据采购需求编制，格式自拟。