海口会展工场管理有限公司

关于海口会展工场区域绿化服务外包项目询比价采购的公告

海口会展工场管理有限公司负责的海口会展工场区域绿化服务外包项目，为保障园区绿化景观完好、苗木正常生长，维持场馆整体环境形象，确保绿化养护工作规范有序开展，根据工作安排，决定开展本项目询比价采购，现将有关情况公告如下：

一、项目基本情况

项目名称：海口会展工场区域绿化服务外包项目

报价控制价：19623元/月，两年总费用最高限价 470952 元。报价应为低于控制价的含税全包价，需提供增值税专用发票，按月度考核结果据实结算，总费用不超相关预算规定金额。

服务期限：服务期2年（自2026年7月1日起）。

项目概况与采购范围

项目概况：本项目养护范围为海口会展工场、海口湾演艺中心一、二期全域绿化区域，总面积 25000㎡（其中草坪 22070㎡、地被 2930㎡、乔灌木约 500 株）。为持续保持园区绿化景观品质、保障苗木正常生长，落实一级绿化养护标准，避免养护断档造成植被枯萎、景观降级及后期高额补种成本，现开展本次绿化服务外包询比价采购。

采购范围：采用全包干模式，固定配置驻场人员 3 名（含绿化技工 2 名、普工 1 名）；服务范围包含淋水灌溉、施肥培土、中耕松土、除杂草、病虫害及白蚁防治、绿植修剪整形、乔木扶正捆绑、枯枝落叶及绿化垃圾清理、枯死苗木补植、台风及冬季防寒应急处置、喷淋设施日常保养等全部养护工作；包干费用含人工、工具、肥料、农药、苗木补植、管理费、规费、税金等一切相关费用。履约期间按《会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表》实行月度考核结算，具体以签订合同为准。

二、报价文件材料要求

报价文件中的材料要求详见附件（采购文件），提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按照否决投标处理，即使中标后发现的也将取消其中标资格。本采购相关合同模板详见附件。

三、报价文件签署要求

报价文件须响应本采购文件基本要求，不得偏离，逐页盖公章，关键位置及落款位置需再次加盖公章，确保文件内容及公章清晰可见。

四、评标办法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后两年服务总价最低的投标人，确定为成交候选人。

五、采购文件获取方式

本项目采购文件可从海口旅游文化投资发展集团有限公司官方网站下载获取。

六、报价文件及封装要求

报价文件要求：需同时提交电子文件和纸质文件，电子文件为 PDF 格式（存储至 U 盘），纸质文件需按采购文件要求编制并装订。

封装要求：纸质文件和 U 盘一同密封，密封处加盖报价单位公章，封套需清晰写明采购单位（海口会展工场管理有限公司）、报价单位、项目名称（海口会展工场区域绿化服务外包项目）、提交时间。

七、开标、评标

报价文件递交时间及地点：请报价单位于 2026 年6 月 18 日 10 时00分前，将报价文件递交至海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室，逾期递交的文件将不予接收。

开标时间及地点：开标时间为 2026 年 6 月 18 日 10 时00分，地点为海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室。

八、联系方式

联系人：陈先生

联系电话：18789678086

 

 

 

 

海口会展工场管理有限公司

2026 年 6月 9日

使 用 说 明

一、适用于《海口旅游文化投资发展集团有限公司招标采购管理办法》规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况：

（一）采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的；

（二）技术标准或要求相对简单，采购质量标准相对明确，合同估算价相对较低，能够形成充分竞争的。

二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。

三、采购人/采购代理机构将在旅文集团官方网站上发布采购公告，发布的采购公告作为采购文件的一部分。如后续发布变更，也将作为采购文件的一部分。

四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号，便于条款前后对应，避免条款前后不一致。

五、询比价采购文件中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制，应尽量简化。

目 录

使 用 说 明

第一章 采购公告

第一章 采购公告（合格供应商公开）

1. 采购条件

2. 项目概况与采购范围

3. 供应商资格要求 6

4. 采购文件的获取 6

5. 响应文件的递交

6. 发布公告的媒介

7. 联系方式

第二章 供应商须知及前附表 7

供应商须知前附表 9

1. 适用范围 0

2. 定义 0

3. 询比价费用 0

4. 现场踏勘 0

5. 采购文件的构成 0

6. 采购文件的澄清、修改、补充 1

7. 编制基本要求 1

8. 语言和计量单位 2

9. 报价 2

10. 报价货币 2

11. 响应保证金 2

12. 采购有效期 3

13. 响应文件递交截止时间及地点 3

14. 响应文件的修改和撤销 3

15. 询比价小组 3

16. 开启响应文件 4

17. 评审方法 4

18. 确定成交供应商 4

19. 采购结果公告 4

20. 成交通知 4

21. 签订合同 4

22. 其他需要补充的内容 4

第三章 评审办法 4

一、总则 5

二、评审方法 5

三、推荐成交供应商 5

四、评审前进行资格性审查和符合性审查 5

第四章 合同条款及格式 6

第五章 采购需求 17

第六章 响应文件格式 19

一、授权委托书 1

二、报价部分 2

 

 

 

第一章 采购公告（合格供应商公开）

海口会展工场区域绿化服务外包项目

公开询比价公告

采购编号：    /     /    

海口会展工场管理有限公司负责的海口会展工场区域绿化服务外包项目，为保障园区绿化景观完好、苗木正常生长，维持场馆整体环境形象，确保绿化养护工作规范有序开展，根据工作安排，决定开展本项目询比价采购，现将有关情况公告如下：

一、项目基本情况

项目名称：海口会展工场区域绿化服务外包项目

报价控制价：：19623元/月，两年总费用最高限价 470952 元。报价应为低于控制价的含税全包价，需提供增值税专用发票，按月度考核结果据实结算，总费用不超相关预算规定金额。

服务期限：服务期 2 年（自 2026 年 7 月 1 日起）。

项目概况与采购范围

项目概况：本项目养护范围为海口会展工场、海口湾演艺中心一、二期全域绿化区域，总面积 25000㎡（其中草坪 22070㎡、地被 2930㎡、乔灌木约 500 株）。为持续保持园区绿化景观品质、保障苗木正常生长，落实一级绿化养护标准，避免养护断档造成植被枯萎、景观降级及后期高额补种成本，现开展本次绿化服务外包询比价采购。

采购范围：采用全包干模式，固定配置驻场人员 3 名（含绿化技工 2 名、普工 1 名）；服务范围包含淋水灌溉、施肥培土、中耕松土、除杂草、病虫害及白蚁防治、绿植修剪整形、乔木扶正捆绑、枯枝落叶及绿化垃圾清理、枯死苗木补植、台风及冬季防寒应急处置、喷淋设施日常保养等全部养护工作；包干费用含人工、工具、肥料、农药、苗木补植、管理费、规费、税金等一切相关费用。履约期间按《会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表》实行月度考核结算，具体以签订合同为准。

二、报价文件材料要求

报价文件中的材料要求详见附件（采购文件），提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按照否决投标处理，即使中标后发现的也将取消其中标资格。本采购相关合同模板详见附件。

三、报价文件签署要求

报价文件须响应本采购文件基本要求，不得偏离，逐页盖公章，关键位置及落款位置需再次加盖公章，确保文件内容及公章清晰可见。

四、评标办法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后两年服务总价最低的投标人，确定为成交候选人。

五、采购文件获取方式

本项目采购文件可从海口旅游文化投资发展集团有限公司官方网站下载获取。

六、报价文件及封装要求

报价文件要求：需同时提交电子文件和纸质文件，电子文件为 PDF 格式（存储至 U 盘），纸质文件需按采购文件要求编制并装订。

封装要求：纸质文件和 U 盘一同密封，密封处加盖报价单位公章，封套需清晰写明采购单位（海口会展工场管理有限公司）、报价单位、项目名称（海口会展工场区域绿化服务外包项目）、提交时间。

七、开标、评标

报价文件递交时间及地点：请报价单位于 2026 年 6 月 18 日 10 时00分前，将报价文件递交至海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室，逾期递交的文件将不予接收。

开标时间及地点：开标时间为 2026 年 6 月 18 日 10 时 00分，地点为海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室。

八、联系方式

联系人：陈先生

联系电话：18789678086

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章 供应商须知及前附表

供应商须知前附表

条款号	条款名称	编列内容
2.1	采购人及联系方式	详见第一章采购公告
2.2	踏勘现场	þ不组织 □组织，踏勘时间：     /       踏勘集中地点：         /
2.3	采购文件的澄清、修改、补充	供应商需在_2026_年 6_月_17_日上午10时前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后24小时内回复。
2.4	最高限价	□无 þ有，最高限价：19623元/月；两年总费用最高限价 470952 元。
2.5	采购代理服务费	þ无 □有，服务费收取标准：       /
2.6	报价货币	þ人民币 □其他：             /
2.7	响应保证金	þ无 □有，按照以下方式：       /          响应保证金的金额：         /          响应保证金的形式：         /          响应保证金的递交截止时间为：__/  _年  / 月 /  日 /  时之前 开户银行及账号如下： 账户名称：        /            开户银行：        /            账    号：        /
2.8	投标有效期	自响应文件递交截止时间起  60 个日历天
2.9	响应文件递交截止时间及地点	响应文件递交截止时间：_2026_年 6月 18 日 10 时00分前 递交地点：海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室
2.10	开启响应文件的开始时间及地点	开启响应文件开始时间：_2026_年6月 18 日 10 时00分 地点：海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室
2.11	谈判时间及地点	谈判开始时间__/ __年  / 月 /  日 /  时 /  分 谈判地点：             /
2.12	履约担保	¨不提供 ☑提供，履约担保金额：   10000元                  履约担保形式：  现金

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

 

1. 适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。

2. 定义

2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2 供应商：指响应询比价采购，参与询比价竞争的法人或其他组织。

2.3 成交人：指最终被授予合同的供应商。

3. 询比价费用

供应商应承担与其参加询比价有关的所有费用。不论询比价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询比价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 现场踏勘

4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5. 采购文件的构成

5.1 采购文件由下列文件以及在询比价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章  采购公告

第二章  供应商须知及前附表

第三章  评审办法

第四章  合同草案

第五章  采购需求

第六章  响应文件格式

5.2  供应商获取采购文件过程中，如发现文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系安全质量管理部。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，安全质量管理部不承担责任。

5.3  供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其询比价被拒绝。

5.4  响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5  由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询比价或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6. 采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。

6.2采购文件的澄清和修改将以公告形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长询比价文件的递交截止时间，并以公告形式通知所有购买采购文件的供应商。

7. 编制基本要求

7.1 供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8. 语言和计量单位

8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2 除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9. 报价

9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4 供应商不得以低于成本报价。

9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

10. 报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11. 响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3 发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4 响应保证金的退还

成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12. 采购有效期

12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。询比价有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出询比价，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13. 响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至指定地点。

13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

14. 响应文件的修改和撤销

14.1 供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15. 询比价小组

15.1 采购人根据相关规定组建询比价评审小组。

15.2 询比价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。

16. 开启响应文件

16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

16.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。

17. 评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18. 确定成交供应商

询比价评审小组对经评审的响应文件，在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下，按报价最低原则确定成交单位。

 

19. 采购结果公告

采购人确定成交供应商，询比价采购结果在旅文集团官方网站进行公告。

20. 成交通知

20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》，同时以公告形式通知所有未成交的供应商。

20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。                

21. 签订合同

21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22. 其他需要补充的内容

 

 

 

第三章 评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《海口旅游文化投资发展集团有限公司招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后两年服务总价最低的投标人，确定为成交候选人。

三、推荐成交供应商

询比价评审小组对经评审的响应文件，在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下，按报价最低原则确定成交单位。

四、评审前进行资格性审查和符合性审查

 

资格性审查表 序号 合格条件 1 在中华人民共和国注册的，具有独立有效的企业法人资格和独立承担民事责任的能力 2 法定代表人证明书及身份证 3 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询：未被列为重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）查询：未被列为失信被执行人；“国家企业信用信息公示系统”网站（https://www.gsxt.gov.cn）查询：未被列为经营异常名录、严重违法失信名单。（提供查询结果网页截图并加盖单位公章，打印生成日期须为本项目招标公告发布之后。） 4 响应文件中报价单位出具具有履行合同所必需的设备、专业技术能力、专业技术人员，以及满足服务质量标准的承诺函。         符合性审查表
序号	合格条件
1	响应文件经报价单位法定代表人或其委托的代理人签字或盖章及按要求加盖公章
2	实质性内容按规定的格式填写，关键内容齐全且清晰可辨
3	报价文件内容满足本询比价采购文件要求，无实质性偏离
4	未附有采购人不能接受的条件、未限制采购人的权利
5	服务期满足招标服务期要求
6	不存在法律法规和询比价文件规定的报价无效或否决报价的其他情形 （1）报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；（2）供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，且供应商不能按要求证明其报价合理性的。 对本项目报价的评审参考“政府采购评审中出现异常低价问题”：根据《关于在相关自由贸易试验区和自由贸易港开展推动解决政府采购异常低价问题试点工作的通知》，试点地区政府采购评审中出现的异常低价情形如下：（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价<全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值×50%；（二）投标（响应）报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价<通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价×50%；（三）投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价<采购项目最高限价×45%；（四）其他评审委员会认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

评审办法

 

评审办法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后两年服务总价最低的投标人，确定为成交候选人。

 

 

 

 

第四章 合同条款及格式

 

见附件    

第五章 采购需求

 

一、项目基本情况

1. 项目名称：海口会展工场区域绿化服务外包项目

2. 采购单位：海口会展工场管理有限公司

3. 报价控制价：：19623元/月，两年总费用最高限价 470952 元。报价须为低于控制价的含税全包价，须提供合法有效的增值税专用发票；按月度考核结果据实结算，总额不超过预算控制金额。

4. 服务期限：服务期 2 年（自 2026 年 7 月 1 日起）。。

5. 项目概况与采购范围 

项目概况：本项目养护范围为海口会展工场、海口湾演艺中心一、二期全域绿化区域，总面积 25000㎡（其中草坪 22070㎡、地被 2930㎡、乔灌木约 500 株）。为持续保持园区绿化景观品质、保障苗木正常生长，落实一级绿化养护标准，避免养护断档造成植被枯萎、景观降级及后期高额补种成本，现开展本次绿化服务外包询比价采购。

采购范围：采用全包干模式，固定配置驻场人员3名（含绿化技工 2 名、普工 1 名）；服务范围包含淋水灌溉、施肥培土、中耕松土、除杂草、病虫害及白蚁防治、绿植修剪整形、乔木扶正捆绑、枯枝落叶及绿化垃圾清理、枯死苗木补植、台风及冬季防寒应急处置、喷淋设施日常保养等全部养护工作；包干费用含人工、工具、肥料、农药、苗木补植、管理费、规费、税金等一切相关费用。履约期间按《会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表》实行月度考核结算，具体以签订合同为准。

二、人员配置及服务标准要求

1. 服务商须固定驻场配置3 名工作人员，其中绿化技工 2 名、普工 1 名，人员保持相对固定，未经甲方同意不得随意更换。

2. 养护质量标准：执行一级园林绿化养护标准，绿植成活率保持 98% 以上，病虫率低于 2%，草坪杂草率低于 10%、高度不超过 6cm；枯死苗木一周内完成同品种同规格补种；绿化垃圾当日清理、日产日清。

3. 质量标准：整体养护质量达到合格及以上，满足甲方月度考评管理要求。

4. 投标有效期：60 日历天。

三、报价文件中的材料要求

除满足本询比价采购文件响应文件格式要求外，还需提供以下材料：

1. 在中华人民共和国注册，具有独立有效的企业法人资格，具备独立承担民事责任的能力。

2. 法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。

3. “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询：未被列为重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）查询：未被列为失信被执行人；“国家企业信用信息公示系统”网站（https://www.gsxt.gov.cn）查询：未被列为经营异常名录、严重违法失信名单。（提供查询结果网页截图并加盖单位公章，打印生成日期须为本项目招标公告发布之后。）

4. 响应文件中报价单位出具具有履行合同所必需的设备、专业技术能力、专业技术人员，以及满足服务质量标准的承诺函。（格式自拟）

提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按否决投标处理，中标后查实虚假材料的取消中标资格并追究相关责任。

四、报价文件响应要求

报价文件须完全响应本项目询比价采购文件全部基本要求，不得存在实质性偏离；文件逐页加盖公章，关键条款、资质落款、报价页位置须加盖公章，文字及印章清晰可辨。

五、评标办法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后两年服务总价最低的投标人，确定为成交候选人。

六、报价文件及封装要求

报价文件要求：需同时提交电子文件和纸质文件，电子文件为 PDF 格式（存储至 U 盘），纸质文件需按采购文件要求编制并装订。

封装要求：纸质文件和 U 盘一同密封，密封处加盖报价单位公章，封套需清晰写明采购单位（海口会展工场管理有限公司）、报价单位、项目名称（海口会展工场区域绿化服务外包项目）、提交时间。

七、开标、评标

报价文件递交时间及地点：请报价单位于 2026 年 6 月 18 日 10 时00分前，将报价文件递交至海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室，逾期递交的文件将不予接收。

开标时间及地点：开标时间为 2026 年 6 月 18 日 10 时 00分，地点为海南省海口市龙华区滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室。

八、联系方式

联系人：陈先生

联系电话：18789678086

 

 

第六章 响应文件格式

 

         项目采购

 

响 应 文 件

采购编号：   /     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供   应   商：         （盖章）

法人或委托人：       （签字或盖章）

日  期：    年   月   日

 

 

目  录

 

一、授权委托书

二、报价部分

一、授权委托书

 

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改        采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                   。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

 

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

 

供应商：（单位公章）                           

 

法定代表人（单位负责人）：（签字或盖章）              

 

委托代理人：（签字）                           

 

 

       年       月       日

 

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式自拟）

报价表

单位：人民币元

                        

 

供应商名称：   （盖章）   

            年     月     日

 

绿化服务外包合同书

 

甲方：海口会展工场管理有限公司

乙方：

 

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，甲乙双方在平等、自愿、诚实、守信、互利的基础上，经友好协商，就乙方承包海口会展工场（以下简称“合作项目”）绿化养护服务事宜，达成如下协议：

第一条  项目基本情况

1、项目名称：海口会展工场区域绿化服务外包项目。

2、项目位置：海口市滨海大道42号会展工场

第二条  养护承包范围、工作内容和承包方式。

1、养护承包范围：海口会展工场、海口湾演艺中心一、二期绿化总面积25000㎡（草坪面积22070m²，地被面积2930m²，乔.灌木500株左右），接收所有草坪、绿植等应保持正常。外包过程中草坪、绿植等出现坏死（自然灾害等不可抗力和第三方人为破坏造成的坏死除外）的情形，乙方须负全责进行补种。

2、养护（一级）管理主要工作内容：淋水、施肥、培土、中耕松土、除杂草、除虫（绿地白蚁防治）；修剪（定期修剪遮挡道路指示牌、路灯、交通信号灯、视频监控头的绿化）；补苗；乔木和支架扶正(捆绑)；绿地内枯枝落叶和修剪枝叶的清理以及绿化喷淋设备的保养；冬季防寒等突发事件的处理。

3、承包方式：乙方采用全包干形式承接合作项目的绿化养护服务，即：包工、包料、包工具（不含洒水车）、包质量、包安全、包税费等全包干形式。

第三条  合同期限

    本合同养护工期：自2026 年7月 1 日至自 2028年6 月  30日。

第四条  合同价款

1、乙方负责海口会展工场及海口湾演艺中心一、二期绿化区域的日常养护工作，涉及面积共计25000㎡，养护服务费为    元/月，年度养护服务费为：     元/年(大写人民币：      )。

2、合同价格包括①材料费（含肥料、农药等费用，不包括土方或原地形改造等）；②养护人工费；③机械费（不含洒水车用和高空作业车）；④工具费；⑤企业管理费、利润、规费、税金等其他一切为完成本工程（合作项目）所需费用。

第五条  合同价款支付

1、本合同绿化养护款按月支付，无预付款。海口会展工场根据本合同约定标准对乙方当月绿化养护服务质量进行督导，并于月度末按照附件1《外包服务验收评审表》

附件2《会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表》对乙方进行考核，经甲方考核评估后，根据评分考核结果支付当期款项。

2、绿化养护款支付：按月付款，乙方每月 10 日前将《会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表》上报至海口会展工场，经海口会展工场审核通过后 10个工作日内支付款项。

3、办理付款时，乙方须向甲方提供合法有效的税务专用发票，否则甲方有权拒付款项。

4、乙方开户名：                 ,开户银行：                    ,银行账号：                       ,如有改变，乙方应该提前一个月书面通知甲方。

第六条 履约保证金

1、乙方在签订本合同当日，须向甲方缴纳履约保证金人民币 10000 元（大写：壹万元整），缴纳形式为现金。

2、履约保证金用于担保乙方全面履行本合同约定的绿化养护服务、质量标准、人员到岗、整改落实、安全生产及违约责任等全部义务。

3、合同服务期满，乙方无违约、无遗留整改问题、无费用纠纷、无人员及投诉纠纷，经甲方验收合格后，甲方30个日历天内无息全额退还履约保证金。

4、若乙方在合同期内存在服务不达标、整改拒不落实、擅自停工、中途退场、违约扣款、造成甲方经济损失等情形，甲方有权直接从履约保证金中抵扣违约金、赔偿金及相关费用，不足部分甲方有权继续向乙方追偿。

5、履约保证金不足抵扣的，甲方有权从当月及后续养护服务费中继续扣除。

第七条  养护质量效果验收标准

养护质量效果验收标准见附件2《会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表》。

第八条  甲方的权利和义务

1、海口会展工场有权监督乙方的绿化养护服务质量、服务礼仪，对乙方进行定期或不定期检查。发现问题应及时向乙方现场负责人提出口头或书面意见，乙方应当在收到海口会展工场通知后，按照海口会展工场的工作要求限期整改。

2、按本合同约定，海口会展工场应当认真、客观填写《会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表》，并以此作为支付乙方绿化养护费的依据。

3、海口会展工场为乙方无偿提供绿化工具存放场所。

4、海口会展工场有权保留对乙方违约行为的制止及索偿权。

5、海口会展工场有权对乙方专业人员的技能予以评估，发现乙方人员不称职或有违规行为，甲方有权要求乙方更换。

6、乙方根据海口会展工场要求增补被损坏的绿地，增补绿地面积在 10 平方米以内的费用已涵盖在合同价款中，无须甲方另行付费；超过上述限额的，由甲、乙双方另行协商达成书面意见。

第九条  乙方的权利和义务

1、乙方应向海口会展工场提交项目驻场工作人员相关资料，乙方保证从进场之日起在甲方绿化区固定上班养护人员3人（其中包括2名技工和1名普工），现场养护人员休假（公休、节假日等法定休假）期间的工作在该3名固定人员之间调整，固定人员有变动的须经甲方同意。

教育在职员工遵纪守法，避免违法违纪行为，如发现违法或严重违纪行为，后果由乙方负责。乙方人员需保持相对固定，如因工作原因确需长期（半月以上）调整或更换，应提前书面通知甲方并经甲方认可后方可进行。                      

2、乙方应严格按照国家及项目所在城市的有关劳动法规，为向甲方提供实际服务的工作人员发放薪金、福利及办理相关的社会保险，负责办理下属员工的劳动用工手续，签署劳动合同，申办暂住证等。不得无故拖欠员工薪金，如发生劳动纠纷由乙方负责处理并承担由此产生的一切责任。

3、乙方的工作人员发生伤亡、疾病等问题时，乙方应及时妥善处理，并确保所涉员工及家属不得向甲方主张权利、聚众闹事信访等，乙方应负责工作人员的安全、意外事件，甲方不负任何责任。

4、乙方应向甲方提交绿化养护详细工作实施计划及管理方案作为本合同的附件，并严格按照市园林养护规范进行绿化养护管理工作。乙方应做好绿化人员工作时的安全防护，教育所属人员严守有关安全作业规定，如发生安全事故，概由乙方负责，乙方有责任义务将事故报告以书面形式提交甲方及有关部门。乙方应确保使用的化肥、农药等符合环境要求，对绿化养护过程中存在危险的情况及使用农药要有安全标识或通告。乙方在进行绿地消杀前，要提前3天通知甲方，使用药品符合国家规定的标准。

5、乙方员工必须配备统一规定的工作服及工作证，接受甲方的监督。乙方应对所属员工实施有效管理，爱护园林绿化区域内的建筑、公共设施设备以及他人的财物，防止财产损失和二次污染，如造成损坏照价赔偿，严重者追究法律责任。如遇因正常工作或非乙方原因所致的水井、喷淋系统损坏应及时通知甲方进行修理或完善，费用由甲方承担。

6、乙方应向甲方提交专项业务操作规程，并严格按规程作业，以保证绿地处于良好健康的状况。乙方在绿化养护工作中应做到防患于未然，根据绿地的气候和小环境，对绿地的状况做出科学预测，并提前做好预防工作，如草坪病害的防治等。

7、在养护区域内，乙方有义务负责及时处理产生的园林垃圾（包括清理出来的杂草、枯枝干叶等，不含生活垃圾）。

8、绿化养护所用化肥农药等用品和工具的保管由乙方负责，乙方必须妥善保管化肥农药，由于乙方保管不善造成的损害由乙方自己承担责任。乙方施用化肥、农药后，应在现场显著位置设置安全警示标识，以文字方式明确提示物业使用人，防止出现人、宠物中毒事件发生。

9、乙方应节约使用水电，绿地养护过程中用水必须采用喷灌或人工浇灌方式在有专人看管的情况下进行，严禁漫灌，浇水时做到不漫不溢，如因乙方操作不当，造成相关绿化水路管线损坏的，乙方应及时修复，或委托甲方维修，费用由乙方承担（不包括因年久失修或疲劳损坏的维修费用，此费用由甲方负责）。

10、乙方承担绿化设备、用具、消耗品及相关通讯设备、作业标识的购买、维修、保养费用，并保证设备工具的配置满足使用要求。

11、甲方每月对园林绿化养护区域内的绿化服务进行定期和不定期检查，如有问题乙方必须立即整改，对涉及技术性较高、操作难度较大的绿化问题，乙方应在三天之内做出反应，积极采取相关措施。

12、乙方应安排驻场人员根据现场工作量及季节原因，按照情况进行人员调配，保证正常养护作业，并选派一名固定的具有一定经验及管理能力的专业技术人员或其他管理人员，负责监督及组织绿化养护工作，经常向甲方负责人征询意见，及时处理有关问题。

13、乙方每月25日之前将下月绿化养护工作计划以书面形式交甲方审核。

14、乙方人员在甲方区域内必须遵守甲方各项规章管理制度。

15、乙方现场管理人员应与甲方每周联检一次，每月至少指派一个管理人员到甲方检查承包范围内的绿化养护情况，并积极征询甲方意见，加强沟通，不断提高服务品质。

16、乙方应加强苗木管理，避免因树木过高触及高压线引发事故（如涉及与开发商协商的事宜，由甲方出面商定），同时做好自然灾害（如强降温、台风等）的防范工作，降低自然灾害造成的苗木损失。因乙方养护不善，或因乙方没有及时采取措施避免可预见的自然灾害，造成甲方乔木、灌木、草坪苗木等死亡的，由乙方负全部责任。由于恶劣天气造成树木倒伏现象出现砸坏人员和车辆的情况乙方不承担责任,乙方未尽合理养护义务的除外。

17、乙方在养护工作中要严格按照甲方的作业时间进行施工，尊重绿化养护区域内物业使用人的生活习惯，防止噪声扰民，如因乙方喧哗、扰民、破坏环境、偷盗及与物业使用人发生争执，导致物业使用人投诉，甲方有权扣减乙方当月养护费用，如情节严重的情况下，甲方可以单方面解除本合同且不承担由此造成的损失。

18、乙方需配合甲方解决绿化方面临时发生的问题。遇园林绿化养护区域内发生突发事件时乙方应无条件配合甲方迅速处理。

19、乙方不得任意改变原有乔灌木及其他绿植的布局或将其迁移出绿化养护区域，如确有需要应提前书面申请并经甲方书面同意后方可实施。

20、乙方应从专业角度积极向甲方提出改进措施，在预算允许的前提下不断提升原有的园艺维护水准及整体景观效果。

21、乙方负责绿化养护过程中产生的垃圾收集，清理出的垃圾放置甲方指定的地点，由甲方委托专业人员运出。

22、乙方负有安全生产及对工作人员进行安全教育的义务。

第十条  违约责任

1、乙方未经海口会展工场同意无故停工、中途退场的，甲方有权将尚未结算的养护工程款作为违约金金额扣除，并解除合同。

2、海口会展工场每月对乙方进行不定期检查、考核，对养护未达海口会展工场要求的提出书面《整改通知单》。乙方在收到《整改通知单》后限期予以整改合格，整改费用由乙方承担，并且乙方须按照约定承担违约责任。

3、乙方应及时足额支付工人工资，不得以任何理由拖延或不支付。如乙方不能足额支付工资，甲方有权从尚未结算的养护工程款项中先行扣除，先行垫付的工资数额以本合同为结算的工程款为限。因此给海口会展工场工程进度造成影响的，乙方须按拖延或不支付工人工资总额的两倍支付违约金。

4、乙方提交的发票必须真实、合法、有效，否则甲方有权解除合同或按照以下方式处理：乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的，甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金直至乙方发票符合约定；甲方已支付款项的，甲方有权从次笔结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金，乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款；对已完成结算并支付款项完毕，乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的，甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。

5、按本合同规定应该支付给甲方的费用、违约金、赔偿金和各类经济损失，甲方均有权从乙方工程款中直接扣除，本合同不足扣除的，甲方有权要求乙方另外支付。

6、甲方按照合同约定，按时支付乙方的养护费用及其他相关费用（如配合活动的其他费用），如果甲方未按时支付，乙方有权停工，在停工期内的损失由甲方负责。

第十一条  不可抗力

    本合同在履行期间，如遇不可抗力，致使合同无法继续履行或不能完全履行，根据不可抗力的性质和影响，遭受不可抗力的一方可免除相应的违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方并提供相应的书面说明资料，否则应承担由此给对方造成的损失。除双方另有约定，在不可抗力因素消除后，本合同应继续履行。

第十二条  其他约定

1、关于函件通知：乙方的通讯地址为                 ，联系人为       ，电话号码为      ，如有变更应提前15日书面通知甲方。甲方依本地址向乙方发送本合同有关的往来文件，如因乙方所留地址有误或变更地址未及时通知甲方的，相关责任由乙方承担，甲方向乙方发所送的文件等视为已送达。

2、双方应对本合同及因履行本合同而获得的有关信息、用户资料等保守秘密。未经双方书面同意，不得向本合同外的任何第三方泄露。因一方违约造成损失的，另一方有权解除合同并追究因此而造成的相应损失。本秘密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。

3、严禁海口会展工场人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。

4、甲乙双方在履行合同时发生争议，可以协商解决、或者请第三方进行调解。双方不愿协商、调解或者协商、调解不成的，可向甲方住所地法院提起诉讼。

5、本合同如有未尽事宜，甲乙双方另行协商，签署补充协议。

6、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，自甲乙双方签字盖章后生效。

7、合同附件与本合同具同等法律效力。

 

第十三条     附件1

             附件2  

     

甲方：（签章）：                          乙方：（签章）：

 

法定代表人：                             法定代表人：

 

日期：                                    日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件 1

外包服务验收评审表

附件 2

         会展工场绿地养护管理质量效果考评评分表                   

序号	项目	内容		标准		分值		得分	扣分说明
对现场管理的评估
1	现场管理	规范操作各项设备工具		严格按照各工作设备的操作要求进行规范使用		4
2		无客户有效投诉		服务区内无有效投诉		4
3		达到满意度指数		专项满意度指数达到委托方的要求		4
4	礼貌礼仪规范	礼仪行为		微笑对待询问，客户优先，合理阻止非文明行为及非规范行为，严禁粗话、脏话		4
5		规范着装		统一着装、穿着规范		4
6		个人卫生		不得留须、长发、严禁酒后当值		4
7	专业情况	植物生长状况		按季节、植物生长情况定期灌溉、无缺水、枯萎状况		4
8				按季节、植物生长情况定期修剪树枝		4
9				按季节、植物生长情况合理施肥		4
10				防控预防服务区内绿植病虫害，按季节、植物情况定期防虫作业，病虫率低于2%		4
11				发现病虫进行及时、有效杀虫工作		4
12		草坪杂草		定期安排拔除杂草，杂草率低于10%，草坪高度不超过6㎝		4
13		苗木增补		一周内完成同品种、同规格死亡苗木、花卉、草坪补种工作		4
14				确保服务区绿植成活率98%以上		4
15		绿化垃圾清理		当日清理完绿化修剪、养护枝条、杂草垃圾		4
16				袋装整理后绿化垃圾日产日清		4
17		防台风		台风前合理修剪，加固护树架；台风期间迅速清理倒树断枝，疏通道路		4
18				台风后及时扶正倾斜树，补好残缺，清除断枝，落叶与垃圾		4
19		紧急事件处理		拟定适合现场突发事件应急预案		4
20				面对突发事件30分钟内到达现场并作出合理处置及报告程序合理		4
21	配合及沟通	执行力		及时有效传达委托方布置的各阶段工作重点及任务，保证其落实执行并及时反馈		4
22		沟通力		就工作指令中的疑问主动与委托方进行协调沟通，有效防止误会和失误		4
23		主动性		工作中积极主动不计个人得失、发挥主观能动性，高效质的完成各项工作任务		4
24				对于工作中碰到的问题与困难主动与协同部门进行沟通并及时反馈领导		4
25				工作中主动对潜在的问题进行发掘并做出各种意见性方案		4
合计总分						100
被考评单位
考核人员签字					被考核方确认签字
环境部负责人签字					物业分管领导签字
考评日期

 

 

说明: 1. 考核总分值为100分，每项扣完为止，每月末计算本月得分平均值。

2. 90分以上（不含90分）不扣除服务费。

3. 85分以上（含）90分以下的扣100元；80分以上（含）85分以下的，每低于85分1分扣200元；80分以下的，每低于80分1分扣300元。

 

 4. 如乙方连续两个月考核分数低于85分、不服从甲方管理两次，甲方有权无责解除合同。