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海口会展工场管理有限公司关于关于“旅控公司万绿园壹号项目”专项审计业务公开询比价采购公告

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 海口会展工场管理有限公司

关于“旅控公司万绿园壹号项目”专项审计业务公开询比价采购公告

公告编号:________ 

一、采购项目基本情况

采购人:海口会展工场管理有限公司

采购项目名称:2026 年海口会展工场管理有限公司 “旅控公司万绿园壹号项目” 专项审计服务采购项目

项目地点:海南省海口市

采购内容和范围:

行使股东知情权查账,对 “旅控公司万绿园壹号项目”(2008 年 —2026 年期间)经营过程中的财务合规性开展核查,并出具专项审计报告。

本项目为股东行使知情权查账,存在现场配合、资料提供不确定风险。若因被审计公司阻挠审计实施导致项目终止,则固定总价条款失效,审计费采用工作量法,按双方确认的工作量成果据实结算,结算金额不超过采购总价。补充约定:“被审计公司阻挠审计” 指被审计单位无正当理由拒绝提供审计所需财务资料、拒绝现场核查取证,经采购人书面确认审计无法继续实施;工作量成果需双方在项目终止后 10 个工作日内完成书面确认。

报价控制价:170000 元。报价包含人员工资、食宿及差旅费、福利、人员保险、耗材、管理费、公司利润及税金等全部费用;成交供应商须提供增值税专用发票。

服务期限:2 个月

二、供应商资格要求

1.中华人民共和国境内注册独立企业法人,营业执照存续有效,具备财政部门颁发有效的会计师事务所执业证书。

2.信用要求:未被列入信用中国政府采购严重违法失信名单和重大税收违法失信主体名单、未被列入中国执行信息公开网失信被执行人名单、未被列入中国采购网政府采购严重违法失信行为记录名单(提供公告发布之日起至递交截止前网页截图并加盖单位公章)。

3.参加采购报价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

4.近三年无行业主管部门行政处罚、无重大执业质量问题、无不良执业记录(供应商须提供加盖公章的书面承诺函)。

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况。

6.企业近三年类似项目业绩列表,须同时提供合同关键页复印件(加盖单位公章)作为业绩证明材料。

7.人员要求:项目负责人须具备注册会计师执业资格,项目团队人员配置齐全,能够满足本项目现场核查、审计取证、报告编制工作需求。

8.本项目不接受联合体投标。

三、报价文件材料要求

报价文件中的材料要求详见附件(采购文件),提交材料须真实有效,提交虚假材料的一律按照否决投标处理,即使中标后发现的也将取消其中标资格。本采购相关合同模板详见附件。

四、报价文件签署要求

报价文件须响应本采购文件基本要求,不得偏离,逐页盖公章,关键位置及落款位置需再次加盖公章,确保文件内容及公章清晰可见。

五、评标办法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审,投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后服务费最低的投标人,确定为成交候选人。

六、采购文件获取方式

本项目采购文件可从海口旅游文化投资发展集团有限公司官方网站下载获取。

七、报价文件及封装要求

报价文件要求:需同时提交电子文件和纸质文件1份,电子文件为 PDF 格式(存储至 U 盘),纸质文件需按采购文件要求编制并装订。

封装要求:纸质文件和 U 盘一同密封,密封处加盖报价单位公章,封套需清晰写明采购单位(海口会展工场管理有限公司)、报价单位、项目名称(旅控公司万绿园壹号项目”专项审计业务询比价采购)。

八、开标、评标

报价文件递交时间及地点:请报价单位于 2026 年10月10 日 16 时00分前,将报价文件递交至海南省海口市滨海大道42号海口会展工场一楼办公室,逾期递交的文件将不予接收。

开标时间及地点:开标时间为 2026 年 10 月10 日16 时00分,地点为海南省海口市滨海大道北42号海口会展工场一楼办公室。

九、联系方式

联系人:曾女士

联系电话:13976116626

海口会展工场管理有限公司

2026年9月30日

海口会展工场管理有限公司

关于“旅控公司万绿园壹号项目”专项审计业务公开询比价采购文件

 

采购编号:       /            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购人

:

 海口会展工场管理有限公司     

采购代理机构

:

               /               

日      期

:

      2026年 9月30日           


使 用 说 明

一、适用于《海口旅游文化投资发展集团有限公司招标采购管理办法》规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况:

(一)采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的;

(二)技术标准或要求相对简单,采购质量标准相对明确,合同估算价相对较低,能够形成充分竞争的。

二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充,确实没有需要填写的,在空格中用“/”标示。

三、采购人/采购代理机构将在旅文集团官方网站上发布采购公告,发布的采购公告作为采购文件的一部分。如后续发布变更,也将作为采购文件的一部分。

四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号,便于条款前后对应,避免条款前后不一致。

五、询比价采购文件中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制,应尽量简化。


目 录

使 用 说 明

第一章 采购公告(合格供应商公开) 5

1. 基本情况   5

2. 供应商资格要求 6

3. 报价文件材料要求 6

4. 报价文件签署要求 6

5. 评标办法 7

6. 采购文件获取方式 7

7. 报价文件及封装要求 7

8. 开标、评标 7

9. 联系方式 7

第二章 供应商须知及前附表 8

供应商须知前附表 9

1. 适用范围

2. 定义

3. 询比价费用

4. 现场踏勘

5. 采购文件的构成

6. 采购文件的澄清、修改、补充

7. 编制基本要求

8. 语言和计量单位

9. 报价

10. 报价货币

11. 响应保证金

12. 采购有效期

13. 响应文件递交截止时间及地点

14. 响应文件的修改和撤销

15. 询比价小组

16. 开启响应文件

17. 评审方法 13

18. 确定成交供应商 13

19. 采购结果公告 14

21. 签订合同 13

22. 其他需要补充的内容 13

第三章 评审办法

一、总则

二、评审方法

三、推荐成交供应商

四、评审前进行资格性审查和符合性审查

第四章 合同主要条款(草案).

第五章 采购需求 20

第六章 响应文件格式 21

一、报价函  23

二、报价一览表 24

三、法定代表人/负责人授权委托书 27

四、响应供应商资格要求等有关材料 28

1.营业执照 28

2.资质材料 29

3.信誉资料 35

4.其它材料 36

 

 


第一章 采购公告(合格供应商公开)

“旅控公司万绿园壹号项目”专项审计业务公开询比价采购的公告

一、采购项目基本情况

采购人:海口会展工场管理有限公司

采购项目名称:2026 年海口会展工场管理有限公司 “旅控公司万绿园壹号项目” 专项审计服务采购项目

项目地点:海南省海口市

采购内容和范围:

行使股东知情权查账,对 “旅控公司万绿园壹号项目”(2008 年 —2026 年期间)经营过程中的财务合规性开展核查,并出具专项审计报告。

本项目为股东行使知情权查账,存在现场配合、资料提供不确定风险。若因被审计公司阻挠审计实施导致项目终止,则固定总价条款失效,审计费采用工作量法,按双方确认的工作量成果据实结算,结算金额不超过采购总价。补充约定:“被审计公司阻挠审计” 指被审计单位无正当理由拒绝提供审计所需财务资料、拒绝现场核查取证,经采购人书面确认审计无法继续实施;工作量成果需双方在项目终止后 10 个工作日内完成书面确认。

报价控制价:170000 元。报价包含人员工资、食宿及差旅费、福利、人员保险、耗材、管理费、公司利润及税金等全部费用;成交供应商须提供增值税专用发票。

服务期限:2 个月

二、供应商资格要求

1.中华人民共和国境内注册独立企业法人,营业执照存续有效,具备财政部门颁发有效的会计师事务所执业证书。

2.信用要求:未被列入信用中国政府采购严重违法失信名单和重大税收违法失信主体名单、未被列入中国执行信息公开网失信被执行人名单、未被列入中国采购网政府采购严重违法失信行为记录名单(提供公告发布之日起至递交截止前网页截图并加盖单位公章)。

3.参加采购报价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

4.近三年无行业主管部门行政处罚、无重大执业质量问题、无不良执业记录(供应商须提供加盖公章的书面承诺函)。

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况。

6.企业近三年类似项目业绩列表,须同时提供合同关键页复印件(加盖单位公章)作为业绩证明材料。

7.人员要求:项目负责人须具备注册会计师执业资格,项目团队人员配置齐全,能够满足本项目现场核查、审计取证、报告编制工作需求。

8.本项目不接受联合体投标。

三、报价文件材料要求

报价文件中的材料要求详见附件(采购文件),提交材料须真实有效,提交虚假材料的一律按照否决投标处理,即使中标后发现的也将取消其中标资格。本采购相关合同模板详见附件。

 

四、报价文件签署要求

报价文件须响应本采购文件基本要求,不得偏离,逐页盖公章,关键位置及落款位置需再次加盖公章,确保文件内容及公章清晰可见。

 

五、评标办法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审,投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后服务费最低的投标人,确定为成交候选人。

 

六、采购文件获取方式

本项目采购文件可从海口旅游文化投资发展集团有限公司官方网站下载获取。

 

七、报价文件及封装要求

报价文件要求:需同时提交电子文件和纸质文件1份,电子文件为 PDF 格式(存储至 U 盘),纸质文件需按采购文件要求编制并装订。

封装要求:纸质文件和 U 盘一同密封,密封处加盖报价单位公章,封套需清晰写明采购单位(海口会展工场管理有限公司)、报价单位、项目名称(“旅控公司万绿园壹号项目”专项审计业务询比价采购)。

 

八、开标、评标

报价文件递交时间及地点:请报价单位于 2026 年10月10 日 16 时00分前,将报价文件递交至海南省海口市滨海大道42号海口会展工场一楼办公室,逾期递交的文件将不予接收。

开标时间及地点:开标时间为 2026 年 10 月10 日16 时00分,地点为海南省海口市滨海大道北42号海口会展工场一楼办公室。

 

九、联系方式

联系人:曾女士

联系电话:13976116626

 

 

第二章 供应商须知及前附表

供应商须知前附表

条款号

条款名称

编列内容

2.1

采购人及联系方式

详见第一章采购公告

2.2

踏勘现场

þ不组织

□组织,踏勘时间:     /      

踏勘集中地点:         /      

2.3

采购文件的澄清、修改、补充

供应商需在_2026_年 10月_8_日10时00分前发出澄清问题,采购人将在收到澄清后24小时内回复。

2.4

最高限价

□无

þ有,最高限价:170,000.00元。报价包含人员工资、食宿及差旅费、福利、人员保险、耗材、管理费、公司利润及税金等全部费用;成交供应商须提供增值税专用发票。

 

2.5

采购代理服务费

þ无

□有,服务费收取标准:       /        

2.6

报价货币

þ人民币

□其他:             /               

2.7

响应保证金

þ无

□有,按照以下方式:       /         

响应保证金的金额:         /         

响应保证金的形式:         /         

响应保证金的递交截止时间为:__/  _年  / 月 /  日 /  时之前

开户银行及账号如下:

账户名称:        /           

开户银行:        /           

账    号:        /            

2.8

投标有效期

自响应文件递交截止时间起90个日历天

2.9

响应文件递交截止时间及地点

响应文件递交截止时间:_2026_年 10月 10日 16时00分前。

递交地点:海南省海口市滨海大道42号海口会展工场一楼办公室

2.10

开启响应文件的开始时间及地点

开启响应文件开始时间:_2026_年10月10日 16 时00分。

地点:海南省海口市滨海大道42号海口会展工场一楼办公室

2.11

谈判时间及地点

谈判开始时间__/ __年  / 月 /  日 /  时 /  分

谈判地点:             /                    

2.12

履约担保

þ不提供

□提供,履约担保金额:           /       

履约担保形式:          /      

备注:供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。

 

1. 适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。

2. 定义

2.1 采购人:指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织,采购人及联系方式见前附表。

2.2 供应商:指响应询比价采购,参与询比价竞争的法人或其他组织。

2.3 成交人:指最终被授予合同的供应商。

3. 询比价费用

供应商应承担与其参加询比价有关的所有费用。不论询比价过程和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询比价有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 现场踏勘

4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,仅供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5. 采购文件的构成

5.1 采购文件由下列文件以及在询比价过程中发出的修正和补充文件组成:

第一章  采购公告

第二章  供应商须知及前附表

第三章  评审办法

第四章  合同草案

第五章  采购需求

第六章  响应文件格式

5.2  供应商获取采购文件过程中,如发现文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系安全与公共管理部。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果,安全质量管理部不承担责任。

5.3  供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其询比价被拒绝。

5.4  响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力,并对此采购文件提出的要求做出相应的响应,承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5  由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差,而导致询比价或成交后的任何风险,其责任均由供应商自负。

6. 采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。

6.2采购文件的澄清和修改将以公告形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认,引起的后果由供应商自行承担。

6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人可适当延长询比价文件的递交截止时间,并以公告形式通知所有购买采购文件的供应商。

7. 编制基本要求

7.1 供应商应在认真阅读,充分理解本采购文件所有内容(包括所有的澄清、修改、补充内容)的基础上,按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求,如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,一经查实,采购人有权予以否决,并保留进一步追究其责任的权利。

7.3 如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离,采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的,均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处,无论多么微小,均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8. 语言和计量单位

8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。

8.2 除非采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9. 报价

9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。

9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价,若供应商提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为已包含在总报价中。

9.4 供应商不得以低于成本报价。

9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。

9.6 采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,如超过最高限价,将予以否决,最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的,采购代理服务费由供应商计入报价,但不单独列项,成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

10. 报价货币

采用人民币报价,供应商须知前附表有明确规定的除外。

11. 响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金,作为其响应文件的一部分,响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的,将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3 发生下列情况之一,响应保证金可不予退还:

(1)供应商在采购有效期内撤回其响应文件;

(2)供应商被通知成交后,拒绝签订合同(即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同)或没有按照要求提交履约担保。

11.4 响应保证金的退还

成交人与采购人签订合同后5日内,采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金,同时退还未成交供应商响应保证金。

12. 采购有效期

12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效,并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。询比价有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应延长响应保证金有效期,此时供应商不能对响应文件进行任何修改;供应商若不同意延长采购有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时供应商被视为自动退出询比价,响应保证金予以全额退还。在这种情况下,本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13. 响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至指定地点。

13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

14. 响应文件的修改和撤销

14.1 供应商在递交响应文件后,可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15. 询比价小组

15.1 采购人根据相关规定组建询比价评审小组。

15.2 询比价小组负责评审工作,根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,出具评审报告,推荐成交供应商。

16. 开启响应文件

16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

16.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。

17. 评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18. 确定成交供应商

询比价评审小组对经评审的响应文件,在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下,按报价最低原则确定成交单位。

 

19. 采购结果公告

采购人确定成交供应商,询比价采购结果在旅文集团官方网站进行公告。

20. 成交通知

20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》,同时以公告形式通知所有未成交的供应商。

20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。                

21. 签订合同

21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后,必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的,成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22. 其他需要补充的内容

 

第三章 评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《海口旅游文化投资发展集团有限公司招标采购管理办法》及相关法律法规;

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审,投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后单场服务费最低的投标人,确定为成交候选人。

评审细则

供应商不得恶意竞价,超出预算价或低于成本价的投标报价为无效报价,按废标处理。评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过初步评审的供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且供应商不能按评标委员会的要求证明其报价合理性的将不进入评审评分环节。根据《关于在相关自由贸易试验区和自由贸易港开展推动解决政府采购异常低价问题试点工作的通知》,试点地区政府采购评审中出现的异常低价情形如下:
(一)响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商响应报价平均值×50%;(二)响应报价低于通过符合性审查且报价次低供应商响应报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查且报价次低供应商响应报价×50%;(三)响应报价低于采购项目最高限价45%的,即响应报价<采购项目最高限价×45%;(四)其他评审委员会认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形;
评审委员会启动异常低价响应审查后,应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料和说明,对响应价格作出解释。

书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料(包括但不限于1.项目具体成本测算2.类似成交金额业绩3.类似业绩发生年度的审计报告等)。

三、推荐成交供应商

询比价评审小组对经评审的响应文件,在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下,按报价最低原则确定成交单位。

四、评审前进行资格性审查和符合性审查

资格性审查表

序号

合格条件

1

中华人民共和国境内注册独立企业法人,营业执照存续有效,具备财政部门颁发有效的会计师事务所执业证书

2

法定代表人证明书及身份证

3

“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询:未被列为重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn)查询:未被列为失信被执行人;“国家企业信用信息公示系统”网站(https://www.gsxt.gov.cn)查询:未被列为经营异常名录、严重违法失信名单。(提供自本采购文件发布之日起至报价文件递交截止之日止的任意一天的查询结果网页截图)

4

声明函(参加投标报价活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录)

5

承诺函(格式内容自拟,包括但不限于:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况,近三年无行业主管部门行政处罚、无重大执业质量问题、无不良执业记录,提交材料真实有效)

6

人员要求:项目负责人须具备注册会计师执业资格,项目团队人员配置齐全,能够满足本项目现场核查、审计取证、报告编制工作需求。

 

7

企业近三年类似项目业绩列表,须同时提供合同关键页复印件(加盖单位公章)作为业绩证明材料

 

 

 

 

符合性审查表

序 号

合格条件

1

报价文件经报价单位法定代表人或其委托的代理人签字及按要求加盖公章

2

实质性内容按规定的格式填写,关键内容齐全且清晰可辨

3

报价文件内容满足本询比价采购文件要求,无实质性偏离

4

无明显不符合技术规定、标准的要求

5

未附有采购人不能接受的条件、未限制采购人的权利

6

不存在法律法规和询比价文件规定的报价无效或否决报价的其他情形

 

  

第四章 合同主要条款(草案)

 

提示:本部分为合同核心草案,最终正式合同以双方协商签署版本为准,供应商须充分理解全部风险。

1.服务内容:对旅控公司万绿园壹号项目(20082026)开展股东知情权查账,完成财务合规性核查,出具专项审计报告;交付电子报告,采购人可按需要求纸质版。

2.服务期限:合同生效、进场通知下达后 60 日历天完成全部工作;延期必须采购人书面同意。

3.合同价格与结算

3.1 本项目为固定总价合同,含税总价不超过 170000 元,包含人员、差旅、食宿、耗材、税金等全部费用,成交人开具增值税专用发票。

3.2 发生被审计单位阻挠审计实施(定义:被审计单位无正当理由拒绝提供审计财务资料、拒绝现场核查取证,采购人书面确认审计无法继续实施)导致项目终止,则固定总价失效,双方于终止后 10 个工作日内书面确认实际工作量,按确认工作量据实结算,结算金额不得超过本项目最高限价 170000 元。

4.付款方式:专项审计报告完整交付并经采购人初步验收合格后,采购人收到全额合规增值税专用发票后 30 个工作日内一次性支付全部合同价款;发生项目提前终止情形的,按双方确认工作量成果完成结算,发票提交后 30 个工作日支付结算款。

5.验收标准:交付完整专项审计报告,报告覆盖采购范围要求期间,完成现场核查取证工作底稿,满足股东行使知情权查账使用需求。

6.双方权利义务

6.1乙方(成交供应商):组建满足要求审计团队,项目负责人为注册会计师;按采购人安排进场,客观开展核查,对报告真实性、合法性负责;对项目全部资料履行保密义务。

6.2甲方(采购人):协调开展审计工作,提供已掌握的资料,按合同约定支付服务费用。

7.保密:乙方对项目接触全部财务、业务信息承担永久保密责任,未经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。

8.违约责任:乙方提交报告存在重大虚假、重大遗漏,甲方有权解除合同、追究赔偿责任。

9.争议解决:双方协商不成,向项目所在地人民法院提起诉讼。 

第五章 采购需求

一、采购项目基本情况

采购人:海口会展工场管理有限公司

采购项目名称:2026 年海口会展工场管理有限公司 “旅控公司万绿园壹号项目” 专项审计服务采购项目

项目地点:海南省海口市

采购内容和范围:

行使股东知情权查账,对 “旅控公司万绿园壹号项目”(2008 年 —2026 年期间)经营过程中的财务合规性开展核查,并出具专项审计报告。

本项目为股东行使知情权查账,存在现场配合、资料提供不确定风险。若因被审计公司阻挠审计实施导致项目终止,则固定总价条款失效,审计费采用工作量法,按双方确认的工作量成果据实结算,结算金额不超过采购总价。补充约定:“被审计公司阻挠审计” 指被审计单位无正当理由拒绝提供审计所需财务资料、拒绝现场核查取证,经采购人书面确认审计无法继续实施;工作量成果需双方在项目终止后 10 个工作日内完成书面确认。

报价控制价:170000 元。报价包含人员工资、食宿及差旅费、福利、人员保险、耗材、管理费、公司利润及税金等全部费用;成交供应商须提供增值税专用发票。

服务期限:2 个月

二、供应商资格要求

1.中华人民共和国境内注册独立企业法人,营业执照存续有效,具备财政部门颁发有效的会计师事务所执业证书。

2.信用要求:未被列入信用中国政府采购严重违法失信名单和重大税收违法失信主体名单、未被列入中国执行信息公开网失信被执行人名单、未被列入中国采购网政府采购严重违法失信行为记录名单(提供公告发布之日起至递交截止前网页截图并加盖单位公章)。

3.参加采购报价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

4.近三年无行业主管部门行政处罚、无重大执业质量问题、无不良执业记录(供应商须提供加盖公章的书面承诺函)。

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况。

6.企业近三年类似项目业绩列表,须同时提供合同关键页复印件(加盖单位公章)作为业绩证明材料。

7.人员要求:项目负责人须具备注册会计师执业资格,项目团队人员配置齐全,能够满足本项目现场核查、审计取证、报告编制工作需求。

8.本项目不接受联合体投标。 

 

第六章 响应文件格式

 

         项目采购

 

响 应 文 件

采购编号:   /     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供   应   商:         (盖章)

法人或委托人:       (签字或盖章)

 日     期:    年   月   日

 

 

目  录

 

一、报价函

二、报价一览表

三、法定代表人/负责人授权委托书

四、响应供应商资格要求等有关材料

响应文件规定位置加盖单位公章(电子 PDF 使用有效电子签章或盖章扫描件) 

一、报价函

 

致采购人:

1.我公司已经仔细研究了贵公司关于           项目的采购文件的全部内容,我公司已充分考虑合同履行期间发生的风险,愿意以含税价¥:     元(人民币大写:            )承担本项目,开具税率为      %增值税专用发票。工期/交货期/服务期         。详细报价见《报价一览表》。

2.我方承诺,除我方主动列出的偏离外,完全响应采购文件的全部要求;我方承诺在报价有效期内,响应文件对我单位始终具有约束力。

3.如我方中标:

(1)在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;

(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;

(3)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

4.我方在此声明,所提交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

 

 

响应供应商:        (盖单位公章)

法定代表人(或授权代表):(盖章或签字)

日    期:      年     月     日

 

 

 

 

 

 

 

二、报价一览表

格式自拟(说明主要费用构成及税率)

 

 

 

响应供应商:        (盖单位公章)

法定代表人(或授权代表):(盖章或签字)

日    期:      年     月     日


三、法定代表人/授权委托书

1.法定代表人资格证明书格式

法定代表人身份证明

 

供应商名称:                             

地    址:                                   

成立时间:          年        月        日

经营期限:                               

姓名:          性别:         年龄:        职务:        

系                              的法定代表人。

特此证明。

 

附:法定代表人身份证复印件(正反面)

 

响应供应商(盖单位公章):

联系方式:      

                        日  期:   年    月   


2.授权委托书

致采购人:

本人系(响应供应商名称)的法定代表人(姓名),现委托(姓名)为我方授权代表。代表我公司全权办理针对本项目的报价、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对授权代表签署的所有文件负全部责任。

在撤销授权的书面通知到达以前,本授权委托书一直有效。被授权代表签署的所有文件(在授权委托书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。

授权代表无转委托权,本授权委托书自签署之日起至签订合同结束为止。

 

【授权方】                     

响应供应商:        (盖单位公章)

法定代表人(盖章或签字):      

日    期:      年     月     日

 

 

【被授权方】                     

响应供应商授权代表(签字):   

联系方式:                  

日    期:      年     月     日


附:授权方、被授权方身份证有效扫描件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(若为法定代表人参加,无需提供授权委托书)

三、供应商资格要求

1.响应供应商营业执照

响应供应商营业执照

附扫描件。

2.响应供应商资质资料

响应供应商资质资料

2.1 财政部门颁发有效的会计师事务所执业证书。

 2.2 项目负责人注册会计师执业资格证书。

3.信誉要求

信誉要求

3.1附“信用中国”网站企业网络截图(含重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信主体名单显示界面)。

(网址:https://www.creditchina.gov.cn/zhuanxiangchaxun/,提供自本采购文件发布之日起至报价文件递交截止之日止的任意一天的查询结果网页截图)

 

    

响应供应商:        (盖单位公章)

 

日    期:      年     月     日

3.2附中国执行信息公开网企业网络截图(含失信被执行人显示界面)

(网址http://zxgk.court.gov.cn/shixin/,提供自本采购文件发布之日起至报价文件递交截止之日止的任意一天的查询结果网页截图))

 

                                    

 

 响应供应商:        (盖单位公章)

 

日    期:      年     月     日

3.3附中国政府采购网企业网络截图(含政府采购严重违法失信行为记录名单显示界面)

(网址:https://www.ccgp.gov.cn/search/cr/,提供自本采购文件发布之日起至报价文件递交截止之日止的任意一天的查询结果网页截图)

 

响应供应商:        (盖单位公章)

 

日    期:      年     月     日

4.响应供应商其它资料

响应供应商其它资料(格式自拟) 

4.1声明函(格式内容自拟,包括但不限于:参加投标报价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录)

 

 

响应供应商:        (盖单位公章)

 

日    期:      年     月     日

4.2承诺函(格式内容自拟,包括但不限于:近三年无行业主管部门行政处罚、无重大执业质量问题、无不良执业记录,提交材料真实有效)

 

 

响应供应商:        (盖单位公章)

 

日    期:      年     月     日

4.3承诺函(格式内容自拟,包括但不限于:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况,提交材料真实有效)。

                                    响应供应商:        (盖单位公章)

 

日    期:      年     月     日

4.4.企业近三年类似项目业绩列表,附合同关键页复印件并加盖公章(格式自拟)。